Übertrag der abgelaufenen Veranstaltungen in die Fobido

Der Weg der Daten in die Fobido

Die folgende Übersicht stellt dar, wie die Daten aus dem VAM nun in die Fobido kommen und dort erfasst und abgerechnet werden können.

Nach Klick auf "Übertragen" erscheint der Name der Veranstaltung rechts blau unterlegt. Sie klicken nun dort auf den Namen, um die Veranstaltung zu erfassen.

Es öffnet sich ein neues Fenster, dessen Formular außer wenigen Änderungen dem alten Erfassungsformular ähnelt.
Die bereits eingegebenen und gespeicherten Angaben aus dem VAM werden übertragen. Zunächst erscheint die bekannte Übersicht zum aktuellen Dokumentationszeitraum. Sie können die gespeicherten Daten bei Änderungen (z.B. des Themas) anpassen.

Ergänzende Angaben

Um die Veranstaltung abrechnen zu können, müssen noch Angaben ergänzt werden.
Die Herkunft der Teilnehmer/innen sowie deren Anzahl müssen hinzugefügt werden.

Angaben zur Moderation müssen für die Statistik und die Abrechnung hinzugefügt werden.
Danach können Sie wie gewohnt abrechnen. Sie bekommen einen Hinweis nach erfolgreicher Abrechnung.

Bei schulinternen Veranstaltungen müssen Sie zusätzlich die Schulnummer der Schule eingetragen, an der die Fortbildung durchgeführt wurde. Wurden Kollegen/innen aus verschiedenen Schulen fortgebildet, sind auch deren Schulnummern einzutragen. Klicken Sie dazu auf den Link weitere Schulnummern hinzufügen.

Ist Ihnen die Schulnummer nicht bekannt, gelangen Sie mit dem Link Hilfe auf die Seite SchuleSuchen des Schulministeriums. Hier können Sie sämtliche Schulen in NRW nach unterschiedlichen Kriterien finden und sich die Schulnummer anzeigen lassen.

Wählen Sie z.B. Schulen in einer bestimmten Region suchen, gelangen sie zu einer Eingabemaske, mit der Sie ihre Suche weiter einschränken können.

Wechsel vom VAM in die Fobido

Nun können Sie im Kopf des Menüs zur Inhaltsseite oder zur Übersichtsseite der aktuellen Fortbildungen wechseln. Sie sind dann wieder in der Fobido (siehe Kapitel Übersicht Eintragungen). Von da können Sie nun wie gewohnt Ihre Daten an die KT-Leitung überstellen (siehe Kapitel Überstellen).

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Seite zuletzt geprüft und aktualisiert: 25.07.2018