Veranstaltungsmodul (VAM) für KT-Admins

Allgemeine Informationen

Mit der Weiterentwicklung der Fortbildungsdokumentation werden nun alle Moderatoren/innen auch das Veranstaltungsmodul (VAM) nutzen. Im Wesentlichen unterscheidet sich VAM im Adminbereich nicht vom VAM für Moderatoren/innen.
Die Unterschiede bzw. zusätzlichen Funktionen werden in der Hilfe besonders hervorgehoben.
Da das VAM im Adminbereich bereits schon längere Zeit benutzt wird, wird sich die Hilfe vornehmlich auf Neuerungen und mögliche Probleme beziehen.

Verknüpfung VAM-Fobido
Ab sofort werden alle Fortbildungsveranstaltungen, die in der Fobido abgerechnet werden sollen, zunächst über das Veranstaltungsmodul (VAM) erfasst. Es gibt keine andere Möglichkeit mehr, Veranstaltungen, die erfasst und abgerechnet werden sollen, in die Fobido einzutragen.

Es gibt *drei Wege*, Veranstaltungen einzugeben:
1. Jede/r Moderator/in legt nach dem Einloggen in die Fobido im oberen Bereich selber seine/ihre Veranstaltungen an. Im Administrationsbereich werden diese dann genehmigt und veröffentlicht.
2. Der/Die Administrator/in geben im Adminbereich die Veranstaltungen ein, welche dann den Moderatoren/innen zugeordnet werden und dadurch in der jeweiligen Fobido erscheinen und weiter erfasst bzw. abgerechnet werden können.
3. Der/Die Administrator/in kopiert sich eine bestehende Veranstaltung und ändert sie nach seinen/ihren Bedürfnissen ab. *Wichtig* bei diesem Vorgehen ist es, dass Sie als erstes die bestehende Veranstaltung kopieren. Gehen Sie dazu ans Ende des Dokumentes und drücken sie die Schaltfläche kopieren. Im Titel der Veranstaltung erscheint jetzt als erstes das Wort Kopie und Sie können Ihre Änderungen vornehmen und speichern. Gehen Sie anders vor, so wird die Teilnehmerliste der alten Veranstaltung in die neue Veranstaltung kopiert. Diese Methode können natürlich auch die Administratoren nutzen.

Im Adminbereich wird festgelegt, ob es eine Online-Anmeldung zu der Veranstaltung geben und ob diese in der Suchmaschine Lehrerfortbildung NRW erscheinen soll.

Funktionen des VAM im Adminbereich

Unterschiedliche Veranstaltungsarten

Im VAM wird zwischen  "Veranstaltungen auf Anfrage" und "terminierten Veranstaltungen"  unterschieden.
Diese können angelegt, kopiert, gelöscht und umgewandelt werden. Bei der Umwandlung wird ledigllich die Veranstaltung auf Anfrage terminiert und um die weiteren Felder (wie eine terminierte Veranstaltung) ergänzt. Die Veranstaltung auf Anfrage bleibt bestehen und es wird ein zusätzlicher Termin angezeigt, damit die Angebote des KTs dauerhaft verfügbar sind.
Die Übersichtsseiten geben Informationen zu den bereits angelegten Veranstaltungen.

Nachdem terminierte Veranstaltungen abgelaufen sind, können diese von den Moderatoren/innen in ihrer Fobido erfasst werden.
Auf den folgenden Seiten werden diese Funktionen nun detailliert vorgestellt.

Diese Übersicht fasst die wichtigsten Neuerungen zusammen.

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Seite zuletzt geprüft und aktualisiert: 23.09.2019