Mitgliederverwaltung

In der Mitgliederverwaltung werden alle Kompetenzteam-Mitglieder neu angelegt, bearbeitet, verwaltet und gelöscht.

Alle Mitglieder anzeigen

Die Liste ist aufgeteilt in Leitung, Co-Leitung(en) und Moderatoren/innen.
Sie können eine Gesamtliste als Exceldatei downloaden.
Jedes Mitglied kann bearbeitet werden. Dazu klicken Sie auf den unterstrichenen Namen (blaue Schrift). Sie wechseln dann in die Details und können alle eingetragenen Angaben bearbeiten.

Bitte beachten Sie die Hinweise zu Namensänderungen.

Zuordnung ändern

In den Details können Sie über den Menüpunkt im Kopf die K-Team-Zuordnungen bearbeiten. Standardmäßig ist das KT Haupt-Team, in dem das Mitglied angelegt worden ist. Wenn das Mitglied nun stundenweise auch für ein anderes KT tätig ist, kann dies als weiteres Team zugeordnet werden (KT-Zuordnungen > Neue Zuordnung). Sie wählen das KT aus und legen die weitere Rolle fest.

Umzug eines Mitglieds

Wechselt ein Mitglied das KT komplett, muss ein Umzug beantragt werden, damit der Zugang zu WebWeaver und das Fobido-Konto bestehen bleiben. Bitte beachten Sie: Wenn ein Mitglied gelöscht wird, werden auch beide Accounts gelöscht und die Daten sind verloren! Bei einem Wechsel daher unbedingt einen Umzug beantragen!

Senden Sie dazu eine Mail an admin@kt.nrw.de mit folgenden Informationen:

KT-Mailanschrift des Mitglieds
altes KT
neues KT
weitere Informationen zum Mitglied: bleibt alles gleich oder ändert sich etwas (wenn ja, was?)

Die Medienberatung NRW beauftragt dann den Umzug des Mitglieds und informiert Sie nach Vollzug des Auftrags.

Leitung bearbeiten

Die Leitung kann ebenfalls wie jedes andere Mitglied bearbeitet werden (über den Link "Leitung bearbeiten"). Die Angaben zu Schulform, Fächer und Qualifikationen entfallen.

Neues Mitglied anlegen

Neue Moderatoren/innen müssen zunächst in der Datenbank angelegt werden. Dann erscheinen sie auf der Homepage unter "Team" (wenn "Anzeige im Internet" aktiviert wurde), werden auf www.kt.nrw.de importiert und bekommen damit einen Fobido-Zugang.

Bitte beachten Sie bei der Neuanlage:
Bitte ergänzen Sie mögliche Titel nicht im Vornamen.
Position auswählen: Sie können bis zu drei Positionen auswählen. Die Auswahl hat Auswirkungen auf die Fobido.
Einige Bereiche können nach erst nach einmaliger Speicherung bearbeitet werden (Foto, pdf-Datei).

Zweimal am Tag wird die Mitgliederdatenbank mit WebWeaver synchronisiert. Daher ist in der Regel der nach Speicherung angezeigte Account zu WebWeaver erst am nächsten Tag voll nutzbar. Eine Anmeldung zur Fobido funktioniert bereits - jedoch kann das Passwort nicht zugestellt werden. Empfehlen Sie daher Ihren Mitgliedern, einen Tag mit der Anmeldung zur Fobido zu warten und zunächst den Zugang zur Kommuikationsplattform zu testen, damit die Mail mit dem Passwort auch abgerufen werden kann.

Mehrere Positionen

Sollte ein Mitglied mehrere Posittionen bekleiden, kann dies auch direkt in der Datenbank so eingetragen werden. Sie werden dann auch mehrfach im Web gelistet.

Die Eintragungen in der Datenbank haben auch Auswirkungen auf die Fobido.

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Seite zuletzt geprüft und aktualisiert: 23.09.2019